Aide de Chacun sa part

Même si Chacun sa part a été écrit avec la facilité d'usage en tête, il ne fait jamais de mal d'avoir une documentation plus détaillée.

Terminologie

Un groupe est un ensemble de personnes, dépenses, remboursements, etc. liés par un thème commun.
Une dépense est une activité qui met en jeu une somme d'argent, et qui a eu lieu dans un groupe. Elle est payée par une personne (le « payeur »), pour une ou plusieurs personnes (les « invités »). À noter que le payeur peut faire partie des invités, mais ce n'est aucunement une obligation.
Au sein d'une dépense, les invités peuvent avoir une ou plusieurs parts, si la dépense est à partager de manière non équitable.
Toutes les personnes impliquées dans un groupe (que ce soit en tant que payeur ou en tant qu'invité) ont un solde dans ce groupe ; il s'agit de la différence ente ce qu'elles ont réellement déjà payé et ce qu'elles auraient dû payer si elles avaient payé exactement leur part de chaque dépense.
Un remboursement est un transfert d'argent entre deux personnes d'un même groupe, visant à rapprocher leurs soldes respectifs de l'équilibre.

Utilisation de base

L'utilisation la plus standard de Chacun sa part est simple :

Si vous avez déjà un compte sur Chacun sa part, connectez-vous ; sinon, créez-en un.
Créez un groupe depuis votre page d'accueil ; il vous sera demandé un nom pour ce groupe.
Créez une dépense dans ce groupe depuis la page de détails du groupe ; il vous sera demandé de saisir une brève description de la dépense et son montant, et de choisir qui l'a payée (vous pouvez choisir le payer parmi vos amis connus, ou saisir le nom d'une nouvelle personne).
Renseignez les invités pour cette dépense (vous pouvez de nouveau choisir parmi vos amis connus ou créer un nouvel invité). Si des invités comptent pour plusieurs parts dans la dépense, ajustez les parts en conséquence avec les boutons +1/-1.
Il est probable que vous ayez plusieurs dépenses à saisir ; retournez donc à la page du groupe, et répétez les étapes précédentes pour saisir de nouvelles dépenses.
À un moment donné, vous souhaiterez certainement consulter les soldes du groupe. Sur la page de détails du groupe, basculez sur l'onglet « Soldes ». Vous y verrez la liste des soldes calculés, ainsi que des suggestions de remboursements.
Pour tenir compte de remboursements, vous pouvez soit suivre les suggestions, soit saisir des remboursements manuels avec le formulaire.
Si le groupe continue sa vie, vous pourrez bien entendu saisir de nouvelles dépenses et de nouveaux remboursements. Les soldes et les suggestions sont mis à jour automatiquement.

Amis

Chacun sa part a vocation à être utilisé par des groupes d'amis. Dans ce contexte, un ami est une personne avec qui vous partagez une implication dans un groupe commun (soit en tant que créateur du groupe, soit en tant que payeur ou invité d'une de ses dépenses).

Comme on l'a vu, les « amis » sont automatiquement enregistrés lorsque vous sélectionnez « Nouveau… » lors de la création d'une dépense ou la saisie d'un invité. Ils seront connus de Chacun sa part, et vous pourrez les sélectionner de nouveau pour les dépenses futures. Pour qu'ils puissent profiter de Chacun sa part, il vous est possible de les « inviter » (depuis l'onglet « Soldes »). Le système d'invitation génère un lien que vous pourrez envoyer à votre ami réel ; si cette personne clique sur le lien (ou flashe le QR-code), elle pourra associer son compte avec cet « ami » enregistré, ce qui leur donnera accès aux groupes que vous avez en commun.

Liens vers les groupes

Les pages de détails de groupe de Chacun sa part contiennent également un lien (et un QR-code) qui permet de donner temporairement l'accès à un groupe à un invité. Ce lien amène à la page de détails du groupe, et permet donc de voir (et modifier) les dépenses et leurs détails ; ne partagez donc pas ce lien avec n'importe qui.

Langues et localisations

Chacun sa part connaît plusieurs langues et paramètres régionaux, ce qui a deux conséquences. D'une part, en tant qu'utilisateur enregistré, vous pouvez choisir votre langue d'affichage préférée. D'autre part, un groupe est également associé à une localisation, ce qui permet à différents groupes de fonctionner avec différentes monnaies (ce qui peut être pratique lors de voyages à l'étranger). La localisation d'un groupe influe sur la manière dont les montants sont affichés, mais aussi celle dont ils sont stockés par Chacun sa part et calculés. Soyez donc attentif si vous changez la localisation d'un groupe après y avoir saisi des dépenses et/ou des remboursements.

Parts fractionnelles

Certains groupes peuvent utiliser des conventions particulières, comme le fait que « les enfants comptent pour demi-tarif ». Pour gérer ce cas, il est possible de régler le nombre de part minimal dans un groupe (par moitiés, tiers ou quarts). Si vous changez ce réglage alors que des dépenses ont déjà été enregistrées, elles seront mises à jour en conséquence de manière à s'adapter le plus simplement possible aux nouvelles fractions, sans perturber les répartitions existantes (et donc les soldes).

Note sur la sécurité

Chacun sa part a pour but de permettre à des groupes d'amis de suivre leurs dépenses partagées, et il est supposé que les personnes impliquées agissent de bonne foi. Si vous partagez un groupe avec quelqu'un, ce quelqu'un pourra voir (et modifier) les dépenses et les remboursements. Cela facilite la tenue des comptes tout au long des vacances/soirées/tournées au bar, puisque chacun peut saisir ses dépenses au fil de l'eau, mais aucune protection n'est prévue contre des « amis » qui voudraient tricher.

Notez qu'un groupe (et ses dépenses/remboursement) n'est accessible qu'aux personnes qui sont impliquées dedans, donc des inconnus ne peuvent pas venir perturber vos comptes si vous n'avez pas partagé le lien vers le groupe.

Cependant, au sein d'un groupe d'amis de bonne foi, Chacun sa part est prévu pour être pratique et simple d'utilisation. J'espère avoir atteint ce but !